Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Bei dem Besuch unserer Website speichern die Server automatisch die Informationen, die Ihr Browser sendet, sog. Server-Logfiles. Die Informationen umfassen 

• Name der abgerufenen Webseite,
• Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• Browsertyp nebst Version,
• Betriebssystem des Nutzers,
• Referrer URL,
• Provider.
   

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Informationen werden gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO ausschließlich zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs der Server und des Netzwerkes benutzt.
 

Cookies

Unsere Website speichert Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Hierfür verwenden wir den Dienst Matomo, den wir bei uns hosten. Wir verfolgen keine Marketingzwecke mit dem Einsatz der Cookies. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO iVm § 25 Abs. 1 TDDDG.

Als Nutzer können Sie auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.
 

Kontakt via E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre dortigen Angaben aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) oder f) DSGVO bei uns gespeichert. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihre Anfrage angemessen zu beantworten. Wir werden die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten streng vertraulich behandeln. Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten speichern und nutzen wir, soweit es für die Korrespondenz mit Ihnen erforderlich ist.
 

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) oder f) DSGVO bei uns gespeichert. Unser berechtigtes Interesse ist hierbei, Ihre Anfrage angemessen zu beantworten.
 

Benutzerkonto Intranet

Wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns für die Nutzung des Intranets eingerichtet haben, werden die von Ihnen gemachten Angaben für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO gespeichert, sofern Sie persönlich Mitglied sind. Ist Ihr Unternehmen Mitglied und wurden Sie als Kontaktperson benannt oder haben Sie als dessen Beschäftigte(r) ein Intranet-Konto eingerichtet, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Verbandsarbeit zu fördern und Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen. Ihre Kontaktdaten werden im Dental Place (www.dental-place.de), unserem elektronischen Mitgliederverzeichnis, angezeigt. Eingeloggte Nutzer des Intranets können das Mitgliederverzeichnis und die dort von Ihnen angegebenen (personenbezogenen) Daten einsehen. Eine darüberhinausgehende Datenweitergabe an externe Dritte oder Veröffentlichung Ihrer Daten findet nicht statt.
 

Mitgliederkommunikation

Wir senden Ihnen per E-Mail Informationen zur Mitgliedschaft im VDDI. Dazu gehören Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Beschlüsse, Beitragsangelegenheiten und zu den satzungsgemäßen Leistungen des VDDI. Sind Sie persönlich Mitglied, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO. Ist Ihr Unternehmen Mitglied und wurden Sie als Kontaktperson benannt oder haben Sie als dessen Beschäftigte(r) ein Intranet-Konto eingerichtet, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Mitgliederverwaltung, die Mitgliederinformation und die Erfüllung unserer Satzungszwecke. Hinzu kommt das Interesse Ihres Unternehmens, die Leistungen der Mitgliedschaft zu nutzen. Haben wir Ihre Daten von Ihrem Unternehmen erhalten, stammen sie aus dessen Mitgliedsdaten (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.
 

Newsletter

Wenn Sie im Intranet in den Erhalt unseres Newsletters eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und ggf. das zugehörige Unternehmen. Wir informieren Sie damit über (kostenpflichtige) Fortbildungen, Kongresse und Webinare des VDDI und über Angebote unseres Kooperationspartners GFDI Gesellschaft zur Förderung der Dental-Industrie mbH, Aachener Str. 1053-1055, 50858 Köln.Wir werten aus, ob und welche Links Sie in unserem Newsletter anklicken und ob Sie den Newsletter öffnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.

Für die Anmeldung nutzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung versenden wir den Newsletter. Um Ihre Einwilligung nachweisen zu können, speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung sowie den Wortlaut der Einwilligungserklärung in der jeweils gültigen Fassung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt der Abmeldelink in jedem Newsletter, eine E-Mail an info(at)vddi.de oder die Einstellung in Ihrem Profil im Intranet.

Unabhängig vom Newsletter erhalten Mitglieder Informationen nach der Satzung per E-Mail, etwa Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Beschlüsse und Beitragsangelegenheiten (siehe Abschnitt Mitgliederkommunikation).
 

Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden bei uns folgenden Kategorien von Empfängern mitgeteilt:

An unsere Mitarbeiter, an den Hoster unserer Website sowie unsere Auftragsverarbeiter. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind im Sinne des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c) DSGVO gesetzlich dazu verpflichtet, die Datenweitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen zwingend erforderlich oder gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO zur Erfüllung unserer oder berechtigter Interessen Dritter erforderlich.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
 

Hoster

Hoster ist

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
 

Weitere Auftragsverarbeiter

Für die Pflege der VDDI-Website bedienen wir uns externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Mit den Dienstleistern haben wir eine separate Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Name und Adresse der Dienstleister lauten:

@llerhand Internet Services
Volker Bach
Fritz-Volbach-Straße 6
D-51688 Wipperfürth

Telefon: +49 (0) 2267 - 828870

Für den Versand des Newsletters setzen wir CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede als Auftragsverarbeiter ein.
Ihre Daten verarbeiten wir und unser Versanddienstleister ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
 

Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Entfällt der jeweilige Zweck, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe oder Aufbewahrungspflichten (z.B. nach steuer-, handels- oder berufsrechtlichen Vorschriften) entgegenstehen.

Bestehen solche Aufbewahrungsgründe oder Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht nur noch zu diesen Zwecken verarbeitet. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung erfolgt lediglich mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Nach Wegfall der Aufbewahrungsgründe oder Aufbewahrungspflichten werden die betreffenden Daten unverzüglich gelöscht oder anonymisiert. Darüber hinaus prüfen wir in einem jährlichen Turnus, ob die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht werden können.

Session-Cookies werden nach Beendigung Ihres Besuchs auf unserer Website automatisch gelöscht. Zugriffsdaten und Server-Logfiles werden regelmäßig nach Ablauf von sieben Tagen gelöscht, sofern ihre weitere Aufbewahrung nicht zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Ihre Daten für den Newsletter speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Danach löschen wir sie. Ausgenommen sind die Nachweisdaten der Einwilligung und des Widerrufs, die wir zur Abwehr möglicher Ansprüche bis zum Ablauf der Verjährung aufbewahren (drei Jahre ab Ende des Jahres des Widerrufs). Ihre E-Mail-Adresse kann zudem auf einer Sperrliste gespeichert werden, damit Sie keinen Newsletter mehr erhalten. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Daten der Mitgliederkommunikation speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. Ihrer Benennung als Kontaktperson.
 

Rechte der betroffenen Personen

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann jedoch für einen Vertragsabschluss oder für Funktionen der Website erforderlich sein. Bei einer Nichtbereitstellung kann also gegebenenfalls ein Vertrag oder eine Funktion auf der Website nicht angeboten werden.

Es besteht auf der Website keine automatisierte Entscheidungsfindung, ein Profiling findet nicht statt.

Sie haben uns gegenüber im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht auf

• Auskunft, Art.15 DSGVO
• Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Löschung, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art.18 DSGVO
• Übertragbarkeit, Art. 20 DSGVO.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht des Widerrufs, Art. 7 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft. Den Widerruf Ihrer Newsletter-Einwilligung können Sie über den Abmeldelink oder per E-Mail an info(at)vddi.de erklären. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben ferner das Recht, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO zu erheben, wenn diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung).

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie stets das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, vgl. Art. 77 DSGVO.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.